Een toetskalender is een gepland overzicht van alle toetsmomenten binnen een schooljaar. Deze kalender helpt zowel leerkrachten als leerlingen en hun ouders om zich voor te bereiden op aanstaande evaluaties. Het organiseren van toetsen op een kalender zorgt voor een duidelijke structuur en helpt bij het beheersen van de leerstofverdeling over het jaar. Het is een cruciaal hulpmiddel voor effectief onderwijsmanagement en helpt bij het verminderen van stress bij leerlingen door hen voldoende tijd te geven om zich voor te bereiden.
De toetskalender wordt meestal aan het begin van het schooljaar vastgesteld en bevat data voor zowel formatieve als summatieve toetsen, die belangrijk zijn voor het meten van de voortgang van leerlingen door het jaar heen. Het correct gebruik van een toetskalender ondersteunt de pedagogische en didactische planning en bevordert een evenwichtige verdeling van leerlast, wat bijdraagt aan een optimale leeromgeving.