Wat is onderwijsadministratie?

Onderwijsadministratie omvat alle administratieve processen die nodig zijn om een schoolorganisatie goed te laten functioneren. Dit betreft met name de leerlingadministratie en personeelsadministratie. Een goed georganiseerde onderwijsadministratie is cruciaal voor transparantie, bekostiging, toezicht en beleidsvoering.

Leerlingadministratie

De leerlingadministratie bevat gegevens over:

inschrijving, toelating en uitschrijving van leerlingen
aanwezigheid, verzuim en overdracht
onderwijsvorderingen en rapportages
zorgdossiers en onderwijsbehoeften

Deze gegevens vormen de basis voor verantwoording richting de overheid, ouders en samenwerkingsverbanden. Ook spelen ze een rol in het toezicht door de Inspectie van het Onderwijs.

Personeelsadministratie

De personeelsadministratie bevat informatie over:

arbeidsovereenkomsten, salarissen en dienstverbanden
functie-indeling en bevoegdheden
verlof, ziekteverzuim en inzetbaarheid
professionalisering en ontwikkeling

Deze administratie is van belang voor formatieplanning, compliance met wetgeving zoals de Wet BIO, en verantwoording richting bestuur en accountant.

Administratie als beleidsinstrument

Een actuele en toegankelijke onderwijsadministratie maakt het mogelijk om gericht beleid te voeren, signalen tijdig op te merken en onderbouwde keuzes te maken. Door digitalisering en koppeling van systemen wordt het beheer steeds efficiënter, maar blijven zorgvuldigheid en privacybescherming essentieel.